Thủ tục du học nghề tại Đức là bước đầu tiên và quan trọng quyết định bạn có thể sang Đức học tập đúng lộ trình hay không. Chương trình học nghề Đức yêu cầu hồ sơ phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng quy định của Đại sứ quán. Từ giấy tờ cá nhân, học vấn, chứng chỉ tiếng Đức cho đến hợp đồng đào tạo nghề và xin visa. Để hành trình sang Đức không bị gián đoạn giữa chừng, các bạn cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết này.

Thủ tục hồ sơ du học nghề Đức cần chuẩn bị

Để hoàn thiện hồ sơ thủ tục đi du học nghề Đức, bạn cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức. Tất cả giấy tờ bắt buộc phải dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng rõ ràng. Thời hạn không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Cụ thể bao gồm:
- Đơn xin nhập học, viết tay hoặc đánh máy
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực
- Lý lịch tư pháp mẫu số 0, bản gốc do Sở Tư pháp cấp
- Sơ yếu lý lịch, liệt kê đầy đủ quá trình học tập và làm việc từ tiểu học đến hiện tại
- Căn cước công dân, xác nhận nơi cư trú, giấy khai sinh: bản sao công chứng
- Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ cấp 3 yêu cầu bản gốc
- Bằng cấp và bảng điểm khác (nếu có): trung cấp, cao đẳng, đại học
- Chứng chỉ tiếng Đức B1 được công nhận quốc tế (ELC, Goethe, ÖSD,...), bản gốc
- Phiếu khám sức khỏe tổng quát, chứng nhận không mắc các bệnh truyền nhiễm hay mãn tính
- Ảnh thẻ, 10 chiếc, theo chuẩn quy định Đại sứ quán Đức
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: độc thân, đã kết hôn hoặc ly hôn, còn hiệu lực
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (nếu có): từ công ty, cơ quan, tổ chức từng công tác (ghi rõ thời gian và vị trí)
- Ảnh thẻ, 10 chiếc, theo quy định Đại sứ quán Đức.
Tuy nhiên, bên cạnh việc hoàn thiện đủ giấy tờ, điều quan trọng là bạn phải thực hiện đúng từng bước trong quy trình nộp hồ sơ. Rất nhiều bạn bị từ chối visa không phải vì thiếu bằng cấp hay tài chính, mà do mắc lỗi nhỏ trong cách điền thông tin cá nhân, khai sai mục đích visa, nộp hồ sơ sai thời điểm hoặc thiếu sự thống nhất giữa các tài liệu. 
Ngoài ra, bạn cần chủ động cập nhật các thay đổi mới nhất từ phía Đại sứ quán Đức và trường nghề bên Đức. Tùy từng thời điểm, từng bang hoặc từng ngành nghề, một số đơn vị tiếp nhận có thể yêu cầu thêm giấy tờ như xác nhận thực hành nghề, thư giới thiệu,... Nếu bạn không nắm rõ những yêu cầu bổ sung rất dễ nộp thiếu hồ sơ hoặc bị trễ lịch xét tuyển. 
Các bạn lưu ý hồ sơ thủ tục du học nghề Đức không chỉ thể hiện trình độ học vấn mà còn phản ánh sự nghiêm túc của bản thân. Việc chuẩn bị chỉn chu, đầy đủ, đúng quy trình và kịp thời là yếu tố then chốt giúp bạn vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ một cách thuận lợi. 

👉 Tìm hiểu thêm: Độ tuổi du học nghề Đức là bao nhiêu? 

Bí quyết làm thủ tục nhanh – DỄ đậu visa

Nhiều bạn cho rằng, thủ tục du học nghề tại Đức rườm rà, mất thời gian và dễ bị từ chối. Thực tế, nếu bạn biết cách chuẩn bị đúng hướng, làm hồ sơ bài bản và tránh các sai sót thường gặp, việc đậu visa sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Dưới đây là những bí quyết quan trọng khám phá ngay nhé!

Học tiếng và thi chứng chỉ càng sớm càng tốt
Trình độ tiếng Đức là yếu tố tiên quyết trong hồ sơ du học nghề. Vì vậy, bạn nên đặt mục tiêu lấy chứng chỉ B1 càng sớm càng tốt để không bị động trong quá trình nộp hồ sơ. Việc có sẵn chứng chỉ không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian mà còn tạo lợi thế khi nộp hồ sơ xin visa. 
Chuẩn bị hồ sơ theo đúng trình tự, đúng yêu cầu
Hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, đầy đủ và thống nhất về nội dung giữa các giấy tờ. Bạn cần nghiên cứu kỹ hướng dẫn từ Đại sứ quán Đức và đơn vị tư vấn để không bỏ sót bất kỳ loại giấy tờ nào. Các giấy tờ cần dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh bởi đơn vị uy tín, có công chứng. Việc trình bày hồ sơ rõ ràng, sạch sẽ, không sai lệch thông tin giúp người xét duyệt dễ dàng kiểm tra và đánh giá. Từ đó rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng được duyệt nhanh.
Chủ động theo sát mốc thời gian và đặt lịch phỏng vấn sớm
Quy trình xét duyệt visa thường kéo dài từ 1-4 tuần tùy từng thời điểm. Nếu bạn nộp sát ngày nhập học, rất dễ bị trễ kỳ. Do đó, bạn nên chủ động đặt lịch phỏng vấn visa ngay sau khi có thư mời học và đủ giấy tờ cần thiết. Đồng thời, theo dõi email và hệ thống đặt lịch của Đại sứ quán thường xuyên để tránh bỏ lỡ thông báo. Việc đặt hẹn sớm giúp bạn linh hoạt xử lý nếu cần bổ sung hồ sơ, tránh bị động và tiết kiệm thời gian chờ đợi.

👉 Xem ngay: 7 điều cần biết khi làm hồ sơ du học nghề tại Đức 

JVNET – Hỗ trợ xử lý thủ tục đi Đức từ A đến Z

Nhưng bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu để chuẩn bị hồ sơ đi Đức thì JVNET chính là lựa chọn đáng tin cậy để đồng hành. Đến với JVNET, các bạn được hỗ trợ xử lý thủ tục du học nghề tại Đức rõ ràng A đến Z. Từ khâu tư vấn chọn ngành, luyện thi tiếng Đức, dịch thuật công chứng hồ sơ, xin thư mời học cho đến hướng dẫn xin visa và sắp xếp lịch bay. 
Mỗi hồ sơ đều được đội ngũ nhân viên JVNET theo sát chi tiết, đảm bảo đúng quy trình và kịp thời gian. Đặc biệt, JVNET luôn cập nhật nhanh chóng các thay đổi từ Đại sứ quán và đối tác tại Đức. Nhờ đó giúp học viên tránh được những rủi ro thường gặp khi tự làm hồ sơ.
 Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tăng tỷ lệ đậu visa và yên tâm suốt hành trình sang Đức. Đừng ngần ngại liên hệ JVNET qua Hotline: 0815.585.585 hoặc truy cập website JVNET.VN để được tư vấn MIỄN PHÍ 24/7 và hỗ trợ tận tâm nhất.

👉 Chia sẻ kinh nghiệm du học nghề Đức: Từ nộp hồ sơ ra sân bay 

Giải đáp thắc mắc thường gặp

Trong quá trình làm hồ sơ du học nghề Đức, chắc hẳn các bạn gặp nhiều vấn đề thắc mắc cần giải đáp rõ ràng. Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây nhé.
Mất bằng tốt nghiệp gốc thì phải làm sao?
Trong trường hợp bị mất bằng tốt nghiệp THPT gốc, bạn cần liên hệ với trường cấp 3 nơi mình theo học để xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp có xác nhận của Sở Giáo dục và Đào tạo. Bản sao này có giá trị pháp lý thay thế bản gốc và được chấp nhận trong quá trình làm hồ sơ du học nếu được dịch và công chứng đúng tiêu chuẩn. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị thêm giấy xác nhận tốt nghiệp và học bạ từ nhà trường để củng cố hồ sơ. 
Có nên làm hồ sơ cùng lúc nhiều trung tâm?
Câu trả lời là KHÔNG NÊN. Bởi, mỗi trung tâm có quy trình riêng, đối tác riêng và lộ trình khác nhau. Khi bạn nộp hồ sơ nhiều nơi, dẫn đến trùng lặp giấy tờ, mâu thuẫn lịch phỏng vấn. Ngoài ra, nếu bị phát hiện gửi song song nhiều đơn vị, bạn có thể mất uy tín với đối tác Đức hoặc từ chối xử lý hồ sơ. Thay vào đó, bạn nên tìm hiểu kỹ và chọn một trung tâm uy tín, lộ trình rõ ràng, hỗ trợ đầy đủ từ A đến Z.
Chưa có bằng B1 có xin visa được không?
KHÔNG. Vì theo quy định của Đại sứ quán Đức, chứng chỉ tiếng Đức trình độ tối thiểu B1 là điều kiện bắt buộc để cấp visa du học nghề. Hồ sơ không kèm theo bằng B1 hợp lệ sẽ không được tiếp nhận. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ xin visa, bạn cần hoàn thành kỳ thi và nộp chứng chỉ B1 bản gốc đúng thời hạn.

Lời kết

Chuẩn bị thủ tục du học nghề tại Đức là một quá trình đòi hỏi sự cẩn thận, rõ ràng và đúng lộ trình. Việc nắm rõ bản thân các bạn chuẩn bị giúp bạn chủ động hơn, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có. Nếu bạn đang dự định sang Đức học tập và làm việc, hãy bắt đầu càng sớm càng tốt và đừng ngại tìm đến sự hỗ trợ của những đơn vị uy tín. Các bạn liên hệ ngay Hotline JVNET: 0815.585.585 để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết từng bước nhé.